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财经学院成立“学生信息与咨询中心”

 

       为了响应我校2012年工作主要思路之关于着力推进学生自主管理,完善管理体制机制建设的要求,日前,财经学院探索成立了学生信息与咨询中心,成立了在老师指导下的学生团队,并建立各班参与的教务、学工联系人队伍。该中心的成立获得了学生处和教务处的支持。

       据财经学院党总支副书记费黎艳老师介绍,学生信息与咨询中心主要由财经学院团总支书记,财经学院辅导员王滢涛老师负责。目前发展情况良好,在王老师的带领下,已经开始正常运转为学生服务了。

成立原因

       谈到成立“学生信息与咨询中心”的原因,费老师说,财经学院合并后成为学校最大的学院,共有1700名学生,46个班级。然而现在只有5位辅导员,并且有两位已经怀孕了。学生多,辅导员少,使得繁多的日常事务不能及时得到处理。为了减轻老师的工作量,也为了给学生提供更好的咨询平台,加强学生自我管理,“学生信息与咨询中心”应运而生。

平台功能

       “学生信息与咨询中心”对接学院学生、教务办公室,协助处理学生事务,接受学生相关信息咨询,发挥好“收发”功能。该中心可供咨询的信息有很多。例如奖助学金政策、四六级考试、学校周边生活信息等。

       该中心坚持每天开放,并且由学生自己进行管理。现在已经招募了二十多位同学,会在培训后加入中心。经过培训,中心学生团队负责收取需要全院统一收齐的材料,并进行登记、预审、校对、整理、电子信息汇总,把好第一道关,并为后续审理奠定良好的基础。与此同时,中心学生团队会结合学校新网站建设和学院海报栏,发布公告通知;结合邮箱和飞信系统,通知个人事务;以各班学工、教务联系人队伍为抓手,保证各项通知的准确和及时。

       “学生信息与咨询中心”的办公地点在行政楼330,每天都会有学生值班。中心会安排同学每天查收邮件。财经学院的网站上也会有相关信息。相信该中心会给大家带来很多方便。

平台优势

       作为一个全新的平台,“学生信息与咨询中心”可谓是益处良多。中心以受理“在校证明”、“成绩单”为试点,在核对各个申办学生信息的基础上,由中心收齐一批办证申请,完成后续的整套办理流程,并最终将所需证明送交申办学生。通过此项措施,既减轻了学生个人办证的繁琐程序,又体现了学生互助的精神,提高了效率,节约学生宝贵的学习时间。

       随着该中心的逐步发展,网络平台将会慢慢完善,财经学院每一位同学的邮箱都将登记在平台上。一旦学校有什么信息通知,就可以直接通过平台发邮件给每一位同学。这样便可以实现管理平级化,而不是像过去一样由领导到老师到辅导员到班委再到同学,不会让信息在传递的过程中失真。

       对学生来说,他们可以更多了解自己的学院,更多了解关于自己专业的信息等。对于学生们反馈的问题,对专业学习和复习等过程中遇到的问题,老师会收集整理,每月举办一个沙龙活动,请专业的老师来讲解回答。老师通过这个平台可以看到学生的自我成长,也能够解决自己的问题。

       “学生信息与咨询中心”作为我校学生自我管理的新模式正一步步发展壮大起来。它的美好明天需要每一位财经学院师生的共同努力。因此,费老师说,希望同学们能够做到三个“一”,即每天浏览一次财经学院的网站,每天查收一次自己的邮件,每天阅读一次学院的宣传栏。学生应充分树立主人翁意识,自我管理,自我提高,让自己与学院一同进步!

学生记者:陈倩雯

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